Υποχρεωτική η Ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το δημόσιο (B2G) από 1η Ιουνίου 2024

Από 01/06/2024 ο ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4601/2019 (ΦΕΚ Α΄44) και την ΚΥΑ οικ. ΕΞ 2021/10.8.21 “Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του Ν. 4601/2019 (Α΄ 44) άρθρο 148 -154”. Περισσότερα στο σύνδεσμο https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100044

Από 1.1.2024 έχουμε την ένταξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση έναντι του δημοσίου (B2G) για όλες εκείνες τις  επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με το δημόσιο, μιας και η ένταξη στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου   γίνεται και για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1/1/2024 για όλους εκείνους που υπερβαίνουν τις 2.500 ευρώ .

Οι Έλληνες Προμηθευτές του Δημοσίου που θέλουν να εκδώσουν Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στο πλαίσιο Δημοσίων Συμβάσεων, θα πρέπει να εφαρμόσουν τα οριζόμενα στις ΚΥΑ αριθμ. 13005/1.2.2022 (B.438), 98979/10.8.2021 (Β.3766) και 63446/31-5-2021 (Β. 2338 . Διευκρινίζεται ότι παράλληλα ισχύουν και οι διατάξεις των ΥΑ αριθμ. Α.1035/18-2-2020 (Β.551) και Α.1138/12-6-2020 (Β.2470), στις οποίες μεταξύ άλλων προβλέπεται η χρήση παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.

Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα (απόφαση 52445 ΕΞ/2023 για Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς), η υποχρέωση των οικονομικών φορέων αρχίζει ως εξής:

·         Για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1/1/2024

·         Για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1/6/2024 (Δήμοι, ΕΟΠΥΥ, ΝΠΔΔ_Επιμελητήρια κλπ.)

·         Για λοιπές δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης που τιμολογούνται από την 1/1/2025

Προσοχή: Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα , όσες συμβάσεις υπογραφούν μετά τις παραπάνω ημερομηνίες πρέπει να μπουν σε πάροχο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση του Δημοσίου (B2G).

Με την εφαρμογή της τιμολόγησης B2G, ο προμηθευτής αποξενώνεται από τον φορέα του δημοσίου που συνεργάζεται.Τα τιμολόγια και τα λοιπά παραστατικά που χρειάζονται για την εξόφληση, «ανεβαίνουν» σε μία ενιαία πλατφόρμα του, όχι από την επιχείρηση αλλά από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος έχει και την υποχρέωση να ανεβάσει το σχετικό παραστατικό στο  myDATA.

Ακόμη το σχετικό παραστατικό  έχει δικό του μορφότυπο, μιας και περιλαμβάνει και άλλα στοιχεία πέρα από αυτά που περιλαμβάνει το κανονικό τιμολόγιο. Για παράδειγμα έχει επιπλέον τον αριθμό της σύμβασης, τον κωδικό του φορέα που έχει κάνει την παραγγελία ( Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής)  έναν από τους 9.454 κωδικοί CPV (Common Procurement Vocabulary).

Στο τιμολόγιο πρέπει να αναγράφονται τα είδη που περιλαμβάνουν τους CPV που αφορά η ανάρτηση της δημόσιας σύμβασης. Αυτό σημαίνει ότι σήμερα η έκδοση του σχετικού τιμολογίου δεν μπορεί να εκδοθεί με την εφαρμογή της ΑΑΔΕ ή με εφαρμογή (ERP) που δεν περιλαμβάνει τον ειδικό μορφότυπο που τιμολογίου για το δημόσιο.

Ακόμη δεν μπορεί να σταλεί από την ίδια την επιχείρηση , αλλά μόνο από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Προσοχή: Αν η επιχείρηση πρέπει να ενταχθεί σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, λόγω της τιμολόγησης στο δημόσιο, τότε θα πρέπει να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση με πάροχο και όλα όσα εκδίδονται στην χονδρική της πώληση, τουλάχιστον.