Πρόσκληση κατάθεσης οικονομικών προσφορών για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ :	ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
ΚΑΕ :	0419
CPV:	79211000-6
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ :	16.368,00 € ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α.
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ	Τετάρτη  5/2/2025  και ώρα 14:00 μ.μ.

Το Επιμελητήριο Χαλκιδικής έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»,  όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον 4782/2021.
2. Τις διατάξεις του Ν. 4497/2017 «Εκσυγχρονισμός Επιμελητηριακής Νομοθεσίας»
3. Την απόφαση του ΔΣ, Αριθμ. Πρακτικό Νο 1/15-1-2025 περί σύναψης σύμβασης με εξωτερικό συνεργάτη για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών για ένα έτος.
4. Τον προϋπολογισμό του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής για το οικονομικό έτος 2025
5. Την ανάγκη για την παροχή άμεσης λογιστικής υποστήριξης του Επιμελητηρίου.
6. Το Πρωτογενές Αίτημα του Διοικητικού Οικονομικού Τμήματος του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής με αρ. 11/10-1-2025 για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξη του Επιμελητηρίου για ένα έτος.
7. Την Απόφαση Πολυετής Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό 83/23-1-2025  (ΑΔΑ: ΨΤ1Α469ΗΚ9-Ψ6Μ) ποσού 16.368,00 € που βαραίνει τον ΚΑΕ 0419 προϋπολογισμού έτους 2025.

δημοσιεύει πρόσκληση με σκοπό τη συνεργασία του φορέα με εξωτερικό λογιστή  προκειμένου να αναλάβει τη λογιστική παρακολούθηση και επίβλεψη του λογιστηρίου του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής καθώς και τις φορολογικές υποχρεώσεις του φορέα με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης βάση των διατάξεων του Ν. 4412/16 έτσι όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον 4782/2021.

Η διάρκεια της σύμβασης θα ισχύει για ένα έτος και μέχρι την ολοκλήρωση του κλεισίματος της διαχειριστικής χρήσης έτους 2024.

Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον χαμηλότερη οικονομική  προσφορά η οποία θα πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζει ακολούθως ο φορέας.

Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ   

• Την παρακολούθηση των εργασιών του λογιστηρίου, σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου, την υπόδειξη των νόμιμων διαδικασιών, την υπόδειξη των πάσης φύσεως λαθών, παραλείψεων κλπ και τη διόρθωσή τους.
• Την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών με διπλογραφικό τρόπο και την οριστικοποίηση των λογιστικών εγγραφών.
• Τη συμφωνία όλων των λογαριασμών λογιστικής σε μηνιαία βάση κατά τη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου, συμπεριλαμβανομένου και όλων των ειδικών λογαριασμών βάσει της κείμενης νομοθεσίας. Σημειώνεται ότι τα Επιμελητήρια εφαρμόζουν τις διατάξεις που αφορούν το Δημόσιο Λογιστικό.
• Τη σύνταξη και υποβολή όλων των μηνιαίων και ετήσιων φορολογικών και ασφαλιστικών δηλώσεων (φορολογίας εισοδήματος, φόρο μισθωτών υπηρεσιών και ελευθέρων επαγγελματιών, συγκεντρωτικές πελατών – προμηθευτών, ΑΠΔ, καταστάσεις το ΕΡΓΑΝΗ για του ΙΔΑΧ – ΙΔΟΧ κλπ)
• Την εκτέλεση όλων των απαραίτητων εργασιών για την προετοιμασία και τη σύνταξη του Ισολογισμού καθώς και όλων των λοιπών οικονομικών καταστάσεων βάσει της εκάστοτε νομοθεσίας όπως περιγράφονται στη συνέχεια.
• Συνεργασία με τους ορκωτούς λογιστές – ελεγκτές που θα ορίσει το Επιμελητήριο για τον έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων.
• Πλήρη κάλυψη σε θέματα ισχύουσας νομοθεσίας (Φορολογικά, Ασφαλιστικά, Εργατικά κ.α.) και έλεγχο της μισθοδοσίας βάση των κείμενων διατάξεων του δημόσιου τομέα και τις ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας και την υποβολή όλων των δηλώσεων και των ηλεκτρονικών αρχείων που απορρέουν απ΄ αυτή στους αρμόδιους φορείς.
• Την παροχή πληροφοριακών στοιχείων στη διοίκηση του Επιμελητηρίου και στις αρχές του
• Τη διάθεση ατόμου με τη φυσική του παρουσία για την εκτέλεση των λογιστικών εργασιών και την υποβοήθηση του έργου του λογιστηρίου σύμφωνα με τις ανάγκες του Επιμελητηρίου.

Ειδικότερα όσο αφορά τις Λογιστικές εργασίες που απαιτούνται για το κλείσιμο της διαχειριστικής περιόδου από 1/1/2024 έως 31/12/2024 καθώς και το άνοιγμα της επόμενης χρήσης και τη μεταφορά των υπολοίπων:

Ενδεικτικές εργασίες:

• Υπολογισμός αποσβέσεων και λογιστικές εγγραφές αποσβέσεων.
• Συμφωνία λογαριασμών λογιστικής (έλεγχος κινήσεων και εγγραφών).
• Λογιστικές εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού σύμφωνα με το ενιαίο γενικό λογιστικό σχέδιο και τις γενικές αρχές της λογιστικής.
• Λογιστικές εγγραφές έναρξης της νέας διαχειριστικής περιόδου (μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών, άνοιγμα νέας χρήσης).
• Εκτύπωση Ισοζυγίου έτσι όπως προβλέπεται κατά το κλείσιμο του Ισολογισμού.
• Προσαρμογή του λογιστικού προγράμματος στον προϋπολογισμό του επόμενου οικονομικού έτους.
• Σύνταξη ετήσιων δηλώσεων φόρου εισοδήματος του Νομικού Προσώπου καθώς και όλων των λοιπών δηλώσεων και συμπληρωματικών καταστάσεων που απαιτούνται.
• Σύνταξη Ισολογισμού, Αποτελεσμάτων Χρήσης και λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης, προσαρτήματος σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία .
• Σύνταξη Οικονομικού Απολογισμού

Ο ανάδοχος θα πρέπει να εκτελεί αυτοπροσώπως το έργο στην υπηρεσία και με φυσική παρουσία τρείς ημέρες την εβδομάδα, με την πρέπουσα επιμέλεια και προσοχή, να ενημερώνει το Επιμελητήριο για την πρόοδο του έργου, την πορεία των εσόδων και των εξόδων κάθε μήνα και να στηρίζει συμβουλευτικά την Υπηρεσία. Επίσης θα πρέπει να παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια, διευκρίνιση και καθοδήγηση όλων των εργασιών στους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου. Οφείλει επίσης να διαχειρίζεται με εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα τα λογιστικά και οικονομικά στοιχεία του Επιμελητηρίου προς Τρίτους. 

Η Διάρκεια παρεχόμενων υπηρεσιών είναι για ένα έτος από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μετά την επιλογή του συνεργάτη.

Β. ΤΥΠΙΚΑ ΚΑΙ ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

1. Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Οικονομικής Κατεύθυνσης.
2. Επαγγελματική ταυτότητα Λογιστή Φοροτεχνικού  Ά Τάξης σε ισχύ.
3. Γνώση χειρισμού Η/Υ σε επεξεργασία κειμένων, λογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου.
4. Επαγγελματική εμπειρία στην εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος σε ΝΠΔΔ – ΟΤΑ – Κοινωφελείς Επιχειρήσεις Δήμων τουλάχιστον 10 έτη.

Γ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν σε κλειστό φάκελο τα κάτωθεν δικαιολογητικά:

1. Έντυπο αίτησης (Επισυνάπτεται στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης)
2. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
3. Αντίγραφο τίτλου σπουδών.
4. Αντίγραφο άδειας Λογιστή Φοροτεχνικού Ά τάξης σε ισχύ.
5. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα.
6. Αναλυτική κατάσταση φορέων συνεργασίας στην οποία να αναφέρονται τα συνεργαζόμενα ΝΠΔΔ, οι φορείς ΟΤΑ ή οι Κοινωφελείς Επιχειρήσεις Δήμων,    το αντικείμενο της συνεργασίας και η διάρκεια συνεργασίας τουλάχιστον για 10 έτη. Οι ανωτέρω συνεργασίες θα  αποδεικνύονται με βεβαιώσεις επαγγελματικής εμπειρίας, συμφωνητικά συνεργασίας και  υπογεγραμμένους ισολογισμούς.
7. Αναλυτική οικονομική προσφορά βάση των δεδομένων της πρόσκλησης στην οποία θα αναγράφεται το αντίτιμο αριθμητικός και ολογράφως σε ευρώ και χωρίς ΦΠΑ και θα αφορά τη δαπάνη σε ετήσια βάση.
8. Αντίγραφο ποινικού μητρώου νομίμου εκπροσώπου ή υπεύθυνη δήλωση (μέσω gov.gr) ότι τηρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 .
9. Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμό σε ισχύ (εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο προσκομίζεται φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και του νομικού προσώπου).

Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, προσκομίζονται αποδεικτικά έγγραφα

νομιμοποίησης του νομικού προσώπου:

α. Γενικό πιστοποιητικό (μεταβολών) από την υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και

β. Αναλυτικό πιστοποιητικό εκπροσώπησης (στοιχεία εκπροσώπων) από την

    υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.

 Η μη προσκόμιση των ανωτέρω από τον ανάδοχο αποτελεί λόγο αποκλεισμού.

Σημειώνεται ότι το Επιμελητήριο Χαλκιδικής χρησιμοποιεί το πληροφοριακό σύστημα ΠΡΩΤΕΑΣ-WIN της εταιρείας Knowledge Broadband Services ΑΕ

          Ο ανάδοχος θα επιλεγεί βάσει της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς και αφού προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και θα δεσμευθεί με υπογεγραμμένο συμφωνητικό για την πληρότητα των παραπάνω εργασιών.

          Ανάλογα με τις ανάγκες του Επιμελητηρίου η σύμβαση δίνατε να παραταθεί με απόφαση της ΔΕ.   

Τέλος επισημαίνεται ότι από 1.6.2024 ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4601/2019 (ΦΕΚ Α΄44) και την ΚΥΑ οικ. ΕΞ 2021/10.8.21 «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του Ν. 4601/2019 (Α΄44)»

          Το ετήσιο κόστος της προσφοράς των ενδιαφερομένων δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 16.368,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

          Οι προσφορές των ενδιαφερομένων μπορούν να κατατίθενται σε κλειστό φάκελο στην Υπηρεσία του Επιμελητηρίου (Πολυτεχνείου 58 – Πολύγυρος 63100) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 8:00 π.μ. – 14:30 μ.μ. και ηλεκτρονικά στο e-mail: logistirio@epihal.gr.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής φακέλου είναι η Τετάρτη 5 Φεβρουαρίου 2025  και ώρα 14:00 μ.μ.

          Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κα. Τσερβελή Ιωάννα στα γραφεία του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 8:00 π.μ. – 14:30 μ.μ. (τηλ. 2371024200 εσωτ. 6).