ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΜΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ SIAL PARIS 2026

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ :	ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
ΚΑΕ :	0854
CPV:	79956000-0
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ :	25.859,41 € ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α.
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ	Δευτέρα 18/5/2026  και ώρα 14:00 μ.μ.

Το Επιμελητήριο Χαλκιδικής έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»,  όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
2. Τις διατάξεις του Ν. 4497/2017 «Εκσυγχρονισμός Επιμελητηριακής Νομοθεσίας»
3. Την απόφαση Νο 35 του ΔΣ, Αριθμ. Πρακτικό Νο 3/26-3-2026 περί απόφασης για συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη για τη συμμετοχή του Επιμελητηρίου και τριών (3) επιχειρήσεων μελών του στην διεθνή έκθεση τροφίμων SIAL PARIS 17-21.10.2026
4. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής για το οικονομικό έτος 2026
5. Το Πρωτογενές Αίτημα του Διοικητικού Οικονομικού Τμήματος του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής με αρ. 42/20-4-2026 για την συμμετοχή του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής με επιχειρήσεις μέλη του στην έκθεση SIAL PARIS 2026
6. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό 150/22-4-2026  (ΑΔΑ: ΨΛΧΣ469ΗΚ9-ΤΒΘ) ποσού 26.000,00 € που βαραίνει τον ΚΑΕ 0854 προϋπολογισμού έτους 2026.

αποφάσισε έπειτα από έρευνα αγοράς τη συνεργασία με την επιχείρησή σας για τη συμμετοχή του Επιμελητηρίου στην έκθεση SIAL PARIS 2026 με τρεις (3) επιχειρήσεις μέλη του και την επιδότηση της συμμετοχής των επιχειρήσεων κατά 60% από το Επιμελητήριο Χαλκιδικής σε ομαδικό περίπτερο έως 25 τμ.

Οι επιχειρήσεις που έχουν αιτηθεί την επιδότηση της συμμετοχής τους είναι : 1)OLIVE FARMS VAVDOS IKE, 2)ΤΣΙΝΑΣ ΙΩΑΚΕΙΜ και 3) ΓΑΙΑ ΚΑΛΛΙΣΤΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ.

Προκειμένου να ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες ανάθεσης για τη συμμετοχή των επιχειρήσεων μελών του Επιμελητηρίου στην παραπάνω έκθεση, παρακαλούμε να μας αποστείλετε την αποδοχή της απόφασης του Επιμελητηρίου σχετικά με την επιδότηση του κόστους συμμετοχής τους και αναλυτική οικονομική προσφορά και τεχνικά χαρακτηριστικά για την οργάνωση της συμμετοχή των παραπάνω τριών (3) επιχειρήσεων και του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής στην SIAL PARIS 2026 σε ομαδικό γωνιακό περίπτερο των 25 τμ συμπεριλαμβανομένου αποθηκευτικού χώρου.

Επισημαίνεται ότι:

• Τα τετραγωνικά του περιπτέρου θα μοιραστούν ισομερώς στους τέσσερις (4) συμμετέχοντες, τις τρείς (3) επιχειρήσεις και το Επιμελητήριο Χαλκιδικής.
• Τα 25 τμ. του περιπτέρου θα πρέπει να είναι σε κεντρικό σημείο του HALL 1 fine food και θα περιλαμβάνεται η κατασκευή περιπτέρου με διακριτά χωρίσματα ανά εκθέτη, αποθηκευτικό χώρο απαραίτητο για το υλικό όλων των συμμετεχόντων, η ηλεκτρολογική κάλυψη, ο φωτισμός, ο εξοπλισμός του περιπτέρου, αποθήκη και η γενική φύλαξη του περιπτέρου.
• Μέσα στην τιμή της προσφοράς σας θα πρέπει να περιλαμβάνεται και το κόστος των γραφιστικών εργασιών και των εκτυπωτικών που θα απαιτηθούν για την ομοιόμορφη παρουσία του φορέα με τα λογότυπα των επωνυμιών των συμμετεχόντων επιχειρήσεων και του Επιμελητηρίου, καθώς και των γραφιστικών εργασιών και των εκτυπωτικών που θα απαιτηθούν για την διακόσμηση του περιπτέρου (προσαρμογή μακετών του Επιμελητηρίου). Επίσης θα πρέπει να υπάρξει και τοποθέτηση σε κεντρικό σημείο του περιπτέρου το brand του Επιμελητηρίου «Taste Halkidiki» ως ταυτότητα παρουσίασης της συνολικής συμμετοχής. 
• Θα πρέπει να διοργανωθεί ειδική μέρα γευσιγνωσίας και live cooking αφιερωμένη στο Επιμελητήριο Χαλκιδικής, όπου θα παρουσιαστούν θεματικές συνταγές Χαλκιδικής με τα προϊόντα των εκθετών του και άλλα τοπικά προϊόντα έπειτα από σχετική συνεννόηση με το Επιμελητήριο.
• Η εταιρεία σας θα πρέπει να φροντίσει για τη μεταφορά τουλάχιστον δύο (2) παλετών φορτίου για το σύνολο της συμμετοχής και την επιστροφή τουλάχιστον δύο (2) κιβωτίων εκθεμάτων και υλικού ανά εκθέτη.
• Στις παρεχόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται:
• Η υποστήριξη της όλης διοργάνωσης της συμμετοχής κατά την προετοιμασία των περιπτέρων αλλά και κατά τη διάρκεια της έκθεσης με απευθείας επικοινωνία με του ίδιους τους εκθέτες.
• Η πρόσκληση αγοραστών και σημαντικών εισαγωγέων για την επίσκεψή τους στο περίπτερο των επιχειρήσεων-μελών του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής.
• Λειτουργία κοινόχρηστης κουζίνας για την προσφορά καφέ, νερού κλπ
• Εξασφάλιση παραλαβής από κάθε εκθέτη του καταλόγου των σημαντικότερων αγοραστών των ευρωπαϊκών αλυσίδων λιανεμπορίου και χονδρεμπόρων καθώς επίσης και αριθμού προσκλήσεων αγοραστών ώστε να κανονισθούν ιδιαίτερες συναντήσεις με αγοραστές.
• Έκδοση διαφημιστικού εντύπου εκθετών με δισέλιδη καταχώρηση για το Επιμελητήριο, φωτογραφίες προϊόντων και προφίλ των συμμετεχουσών επιχειρήσεων και διανομή του στο Κέντρο Τύπου της έκθεσης, καθώς και σε κεντρικά σημεία του εκθεσιακού κέντρου.
• Παροχή διαφήμισης (banner) στο micro website της εταιρίας σας, με πληροφορίες για τους εκθέτες και τα προϊόντα τους, καθώς και πληροφορίες για τις συνταγές και τα παράλληλα events που θα πραγματοποιηθούν.
• Το Επιμελητήριο Χαλκιδικής θα αναλάβει το κόστος μόνο του δικού του registration fee για την καταχώρησή του στον κατάλογο των εκθετών το οποίο θα πρέπει να υπολογίσετε στην προσφορά σας. Εάν οι επιχειρήσεις μέλη επιθυμούν να καταχωρηθούν και ξεχωριστά το κόστος του registration fee θα το επιβαρυνθεί η κάθε επιχείρηση χωριστά.
• Τέλος στην προσφορά σας θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η εξασφάλιση για το Επιμελητήριο αλλά και για τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις από δύο (2) κάρτες εισόδου ανά εκθέτη και δύο (2) για το Επιμελητήριο (σύνολο 8 κάρτες εισόδου). Κάθε επιπλέον κάρτα πέρα των δύο ανά επιχείρηση που τυχόν ζητηθεί το κόστος θα βαρύνει τον κάθε εκθέτη.

Σύμφωνα με την αρχική σας προσφορά, βάσει της αρχικής έρευνας αγοράς που έκανε το Επιμελητήριο, το τελικό ποσό που θα καταβάλει το Επιμελητήριο για τη συμμετοχή του, το registration fee του Επιμελητηρίου και το ποσοστό επιδότησης 60% της συμμετοχής των τριών (3) επιχειρήσεων είναι 25.859,41€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ενώ η κάθε επιχείρηση θα καταβάλει 3.435,57€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και επιπλέον κόστος εγγραφής 1.810,40€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εάν το επιθυμεί.

Για την υλοποίηση του ανωτέρω έργου θα ακολουθηθεί η διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με το Ν. 4412/2016, άρθρo 107 έτσι όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4782/2021. 

Επισημαίνεται ότι η προσφορά σας  θα πρέπει να συνοδεύεται από :

        α) απόσπασμα ποινικού μητρώου νομίμου εκπροσώπου ή υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr ότι

            τηρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016

β) φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του νομικού προσώπου σε ισχύ για συμμετοχή

   σε διαγωνισμό

Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, προσκομίζονται αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου:

α. Γενικό πιστοποιητικό (μεταβολών) από την υπηρεσία ΓΕ.Μ.Η. και

β. Αναλυτικό πιστοποιητικό εκπροσώπησης (στοιχεία εκπροσώπων) από την

    υπηρεσία ΓΕ.Μ.Η.

Η μη προσκόμιση των ανωτέρω από τον ανάδοχο αποτελεί λόγο αποκλεισμού.

        Η ισχύς της κατατεθειμένης προσφοράς σας ανέρχεται στις 180 ημέρες.

Παρακαλούμε να καταθέσετε την αναλυτική οικονομική σας προσφορά, αναλυτικά τις παρεχόμενες υπηρεσία σας και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, έως τη Δευτέρα 18 Μαΐου 2026 και ώρα 14:00 μ.μ. μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Πληροφορίες παρέχονται από τα γραφεία του Επιμελητηρίου Χαλκιδικής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 8:00 π.μ. – 14:30 μ.μ.. Υπεύθυνη κα. Τσερβελή Ιωάννα.