Διαδικασίες και δικαιολογητικά για τους ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές
Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Ασφαλιστικών Διαμεσολαβητών στο e – Επιμελητήριο
Με την είσοδό σας στο e-Επιμελητήριο, στον σύνδεσμο https://epihal.echamber.gr/welcome/index με χρήση των κωδικών ΓΕΜΗ, έχετε τη δυνατότητα να αιτηθείτε :
- την υποβολή Σεμιναρίου επανεκπαίδευσης
- την υποβολή Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης
- την ανανέωση άδειας ασφαλιστικού διαμεσολαβητή
- την εγγραφής ασφαλιστικού διαμεσολαβητή
- την έκδοση Πιστοποιητικού Ειδικού Μητρώου
Προϋποθέσεις :
- τα απαιτούμενα έγγραφα να είναι αποκλειστικά σε μορφή pdf
- να έχουν εξοφληθεί τυχόν οφειλές συνδρομών (η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του e-Επιμελητήριο με κωδικούς πρόσβασης ΓΕΜΗ, απευθείας με τη χρήση πιστωτικής ή προπληρωμένης κάρτας, ή με την έκδοση ταυτότητας ηλεκτρονικής πληρωμής ΔΙΑΣ (RF) για συναλλαγή μέσω web-Banking)
- Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή και την ανανέωση άδειας Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή θα τα βρείτε παρακάτω
Για την εγγραφή Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή (Ν. 4583/2018 ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018) απαιτούνται τα κάτωθι προβλεπόμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με το ν.4583/2018 (ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018):
1. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή διαβατήριο
2. ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΛΥΚΕΙΟΥ ή Εξαταξίου Γυμνασίου ή ισότιμου σχολείου της αλλοδαπής
(Για τίτλους σπουδών αλλοδαπής απαιτείται μετάφρασή τους από το Υπουργείο Εξωτερικών καθώς και βεβαίωση ισοτιμίας από το Υπουργείο Παιδείας)
3. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΓΝΩΣΕΩΝ (Βεβαίωση επιτυχίας εξετάσεων από την Τράπεζα της Ελλάδος) που κατά περίπτωση προβλέπονται από την απόφαση της εποπτικής αρχής που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παραγράφου 2 του άρθρου 20 Ν. 4583/2018.
–Για κάθε επόμενο έτος μετά την πιστοποίηση της ΤτΕ θα πρέπει να προσκομιστούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά επανεκπαίδευσης, που κατά περίπτωση προβλέπονται από την απόφαση της εποπτικής αρχής που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παρ.4 του αρ. 20Ν.4583/2018.
4.ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ η οποία να καλύπτει το σύνολο του εδάφους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη εγγύηση της αστικής ευθύνης που προκύπτει από επαγγελματική αμέλεια, για ποσό τουλάχιστον ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων εξήντα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€1.564.610,00) ανά απαίτηση και ποσό τουλάχιστον δύο εκατομμυρίων τριακοσίων δέκα πέντε χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€2.315.610,00) συνολικά κατ’ έτος για όλες τις απαιτήσεις, εκτός αν ο ασφαλιστικός ή αντασφαλιστικός διαμεσολαβητής, πλην του μεσίτη, προσκομίσει βεβαίωση της ασφαλιστικής επιχείρησης επ’ ονόματι της οποίας ενεργεί ή από την οποία έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί, από την οποία να προκύπτει ότι η εν λόγω ασφαλιστική επιχείρηση έχει αναλάβει πλήρως την επαγγελματική αστική ευθύνη για τις ενέργειες του. Τα ανωτέρω ποσά αναπροσαρμόζονται, με απόφαση της εποπτικής αρχής, σε περίπτωση αναθεώρησής τους από την Ε.Α.Α.Ε.Σ.. Το μέγιστο ποσό απαλλαγής του ασφαλιστή από την ασφαλιστική κάλυψη, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (€ 23.480,00). ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΚΑΘΕ ΕΤΟΥΣ (αρ.23 παρ.1 Ν.4583/2018).
5. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:
α) δεν τελώ σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και
β) δεν έχω τεθεί σε ολική ή μερική, στερητική ή επικουρική δικαστική συμπαράσταση. (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
6. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:
«Δεν είμαι μεσίτης ασφαλίσεων ή αντασφαλίσεων, ασφαλιστικός διαμεσολαβητής που ασκεί ως δευτερεύουσα δραστηριότητα την ασφαλιστική διαμεσολάβηση, δημόσιος, δημοτικός, κοινοτικός υπάλληλος, υπάλληλος Ν.Π.Δ.Δ., ή υπάλληλος του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα ή υπάλληλος ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης ή Γενικός Διευθυντής ή Διευθυντής ή εκπρόσωπος ημεδαπής ή αλλοδαπής ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης». (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
7. ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ή πρόσθεση δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ με ΚΑΔ:
66221001 (πράκτορας)
66221005 ή 66221006 (μεσίτης)
Επιπλέον για τα νομικά πρόσωπα :
8. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή που πρέπει να συμπληρωθεί με το εξής κείμενο:
Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ………….……
α) δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και
β) δεν έχει τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
9. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) του ασφαλιστικού ή αντασφαλιστικού διαμεσολαβητή με τις εξής πληροφορίες:
- αα) την ταυτότητα των μετόχων ή των εταίρων, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, που κατέχουν συμμετοχή πάνω από 10% στον διαμεσολαβητή, και τα ποσοστά των εν λόγω συμμετοχών τους,
- ββ) την ταυτότητα των προσώπων που έχουν στενούς δεσμούς με τον διαμεσολαβητή,
- γγ) πληροφορίες ότι οι εν λόγω συμμετοχές ή οι στενοί δεσμοί δεν παρεμποδίζουν την αποτελεσματική άσκηση των εποπτικών καθηκόντων της εποπτικής αρχής. (αρ. 23 1β Ν. 4583/2018) (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
*Επιπλέον για την εγγραφή Συντονιστή Ασφαλιστικών Πρακτόρων επιπλέον υποβάλλονται :
Έγγραφα από τα οποία προκύπτει ότι ο αιτών, προκειμένου να εγγραφεί στο ειδικό μητρώο ως συντονιστής ασφαλιστικών πρακτόρων, επί τουλάχιστον τρία (3) έτη είτε ήταν εγγεγραμμένος ως φυσικό πρόσωπο στο ειδικό μητρώο σε οποιαδήποτε κατηγορία ασφαλιστικής διαμεσολάβησης, ή έχει διατελέσει μέλος της διοίκησης ή μέλος του οργά- νου διοίκησης που ήταν υπεύθυνο για τη δραστηριότητα της διανομής ασφαλιστικών προϊόντων, σε επιχείρηση διαμεσολάβησης ασφαλιστικών ή αντασφαλιστικών προϊόντων ή σε ασφαλιστική ή αντασφαλιστική επιχείρηση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, ή ότι έχει εργαστεί σε επιχείρηση διαμεσολάβησης ασφαλιστικών ή αντασφαλιστικών προϊόντων ή σε ασφαλιστική ή αντασφαλιστική επιχείρηση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό ως υπάλληλος που συμμετείχε άμεσα στις εργασίες ασφαλιστικής δια- μεσολάβησης. Εφόσον ο αιτών την εγγραφή έχει πτυχίο Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής, αρκεί να έφερε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του προηγούμενου εδαφίου επί δύο (2) έτη. Εφόσον ο αιτών την εγγραφή ως συντονιστής έχει μεταπτυχιακή εκπαίδευση ενός (1) τουλάχιστον έτους σε θέματα ιδιωτικής ασφάλισης, αρκεί να έφερε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του πρώτου εδαφίου επί ένα (1) έτος
Πρόσθεση δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ με ΚΑΔ: 66221008 (συντονιστής)
Οι Ασφαλιστικοί Διαμεσολαβητές για την τριετή ανανέωση άδειας πρέπει να υποβάλλουν στην Υπηρεσία μας τα κάτωθι προβλεπόμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με το ν.4583/2018 (ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018) , έως 31/03 :
1. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ η οποία να καλύπτει το σύνολο του εδάφους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη εγγύηση της αστικής ευθύνης που προκύπτει από επαγγελματική αμέλεια, για ποσό τουλάχιστον ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων εξήντα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€1.564.610,00) ανά απαίτηση και ποσό τουλάχιστον δύο εκατομμυρίων τριακοσίων δέκα πέντε χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€2.315.610,00) συνολικά κατ’ έτος για όλες τις απαιτήσεις, εκτός αν ο ασφαλιστικός ή αντασφαλιστικός διαμεσολαβητής, πλην του μεσίτη, προσκομίσει βεβαίωση της ασφαλιστικής επιχείρησης επ’ ονόματι της οποίας ενεργεί ή από την οποία έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί, από την οποία να προκύπτει ότι η εν λόγω ασφαλιστική επιχείρηση έχει αναλάβει πλήρως την επαγγελματική αστική ευθύνη για τις ενέργειες του. Τα ανωτέρω ποσά αναπροσαρμόζονται, με απόφαση της εποπτικής αρχής, σε περίπτωση αναθεώρησής τους από την Ε.Α.Α.Ε.Σ.. Το μέγιστο ποσό απαλλαγής του ασφαλιστή από την ασφαλιστική κάλυψη, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (€ 23.480,00). ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΚΑΘΕ ΕΤΟΥΣ (αρ.23 παρ.1 Ν.4583/2018).
2. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΔΟΥ ότι δεν έχουν δηλώσει διακοπή της δραστηριότητας διανομής ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών προϊόντων (αρκεί πρόσφατη εκτύπωση βεβαίωσης τρέχουσας εικόνας των στοιχείων Φορολογικού Μητρώου, από το ΜΗΤΡΩΟ του MyAADE με τους ΚΑΔ)
3. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ
4. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:
«Δεν είμαι μεσίτης ασφαλίσεων ή αντασφαλίσεων, ασφαλιστικός διαμεσολαβητής που ασκεί ως δευτερεύουσα δραστηριότητα την ασφαλιστική διαμεσολάβηση, δημόσιος, δημοτικός, κοινοτικός υπάλληλος, υπάλληλος Ν.Π.Δ.Δ., ή υπάλληλος του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα ή υπάλληλος ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης ή Γενικός Διευθυντής ή Διευθυντής ή εκπρόσωπος ημεδαπής ή αλλοδαπής ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης». (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
5. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:
α) δεν τελώ σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και
β) δεν έχω τεθεί σε ολική ή μερική, στερητική ή επικουρική δικαστική συμπαράσταση. (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
Επιπλέον για τα νομικά πρόσωπα :
6. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) του ασφαλιστικού ή αντασφαλιστικού διαμεσολαβητή με τις εξής πληροφορίες:
- αα) την ταυτότητα των μετόχων ή των εταίρων, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, που κατέχουν συμμετοχή πάνω από 10% στον διαμεσολαβητή, και τα ποσοστά των εν λόγω συμμετοχών τους,
- ββ) την ταυτότητα των προσώπων που έχουν στενούς δεσμούς με τον διαμεσολαβητή,
- γγ) πληροφορίες ότι οι εν λόγω συμμετοχές ή οι στενοί δεσμοί δεν παρεμποδίζουν την αποτελεσματική άσκηση των εποπτικών καθηκόντων της εποπτικής αρχής. Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΕΤΑΙ ΟΠΟΤΕ ΕΠΕΛΘΕΙ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΗΔΗ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ (αρ. 23 1β Ν. 4583/2018) (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
7. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή που πρέπει να συμπληρωθεί με το εξής κείμενο:
Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ………….……
α) δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και
β) δεν έχει τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)
Σημειώνεται ότι:
-Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από το Επιμελητήριο Χαλκιδικής μετά την κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών
-Πρέπει να μεριμνήσετε για την καταβολή του «τέλους διατήρησης μερίδας» της επιχείρησής σας στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός της τρέχουσας χρήσης, διότι στο τέλος της χρήσης, σύμφωνα με το άρθρο 3 της υπουργικής απόφασης 79752/30-12-2014, «τα εν λόγω τέλη αποστέλλονται από την κεντρική υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. στη Φορολογική Διοίκηση για βεβαίωση και είσπραξη με βάση τις διατάξεις του κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων»
Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι σε ευκρινή αντίγραφα σε μορφή pdf, για την ορθή ανάγνωσή τους, ειδάλλως δεν θα γίνονται δεκτά.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση επικοινωνήστε με την υπεύθυνη κα Τζηρίτη Γεωργία, τηλ.: 2371024200 εσωτ. 5 ή με e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση asfalistes@epihal.gr
Συνολικές οδηγίες υποβολής αιτήσεων Ασφαλιστικών Διαμεσολαβητών στο e-Επιμελητήριο