Δικαιολογητικά για την εγγραφή και την ανανέωση εγγραφής ασφαλιστικού διαμεσολαβητή

Για την εγγραφή Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή (Ν. 4583/2018 ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018) πρέπει να υποβληθούν στην Υπηρεσία μας τα κάτωθι προβλεπόμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με το ν.4583/2018 (ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018):

1. ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ

2. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή διαβατήριο

3. ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΛΥΚΕΙΟΥ ή Εξαταξίου Γυμνασίου ή ισότιμου σχολείου της αλλοδαπής

(Για τίτλους σπουδών αλλοδαπής απαιτείται μετάφρασή τους από το Υπουργείο Εξωτερικών καθώς και βεβαίωση ισοτιμίας από το Υπουργείο Παιδείας)

4.ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ η οποία να καλύπτει το σύνολο του εδάφους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη εγγύηση της αστικής ευθύνης που προκύπτει από επαγγελματική αμέλεια, για ποσό τουλάχιστον ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων εξήντα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€1.564.610,00) ανά απαίτηση και ποσό τουλάχιστον δύο εκατομμυρίων τριακοσίων δέκα πέντε χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€2.315.610,00) συνολικά κατ’ έτος για όλες τις απαιτήσεις, εκτός αν ο ασφαλιστικός ή αντασφαλιστικός διαμεσολαβητής, πλην του μεσίτη, προσκομίσει βεβαίωση της ασφαλιστικής επιχείρησης επ’ ονόματι της οποίας ενεργεί ή από την οποία έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί, από την οποία να προκύπτει ότι η εν λόγω ασφαλιστική επιχείρηση έχει αναλάβει πλήρως την επαγγελματική αστική ευθύνη για τις ενέργειες του. Τα ανωτέρω ποσά αναπροσαρμόζονται, με απόφαση της εποπτικής αρχής, σε περίπτωση αναθεώρησής τους από την Ε.Α.Α.Ε.Σ.. Το μέγιστο ποσό απαλλαγής του ασφαλιστή από την ασφαλιστική κάλυψη, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (€ 23.480,00). ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΚΑΘΕ ΕΤΟΥΣ (αρ.23 παρ.1 Ν.4583/2018).

5. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΓΝΩΣΕΩΝ (Βεβαίωση επιτυχίας εξετάσεων από την Τράπεζα της Ελλάδος) που κατά περίπτωση προβλέπονται από την απόφαση της εποπτικής αρχής που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παραγράφου 2 του άρθρου 20 Ν. 4583/2018.

–Για κάθε επόμενο έτος μετά την πιστοποίηση της ΤτΕ θα πρέπει να προσκομιστούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά επανεκπαίδευσης, που κατά περίπτωση προβλέπονται από την απόφαση της εποπτικής αρχής που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παρ.4 του αρ. 20  Ν.4583/2018.

6. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:

«Δεν είμαι μεσίτης ασφαλίσεων ή αντασφαλίσεων, ασφαλιστικός διαμεσολαβητής που ασκεί ως δευτερεύουσα δραστηριότητα την ασφαλιστική διαμεσολάβηση, δημόσιος, δημοτικός, κοινοτικός υπάλληλος, υπάλληλος Ν.Π.Δ.Δ., ή υπάλληλος του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα ή υπάλληλος ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης ή Γενικός Διευθυντής ή Διευθυντής ή εκπρόσωπος ημεδαπής ή αλλοδαπής ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης». (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

7. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:

α) δεν τελώ σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και

β) δεν έχω τεθεί σε ολική ή μερική, στερητική ή επικουρική δικαστική συμπαράσταση. (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

8. ΑΙΤΗΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΓΕΜΗ ή ΑΙΤΗΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ

9. ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ή πρόσθεση δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ με ΚΑΔ:

66221001 (πράκτορας)

66221005 ή 66221006 (μεσίτης)

10. ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ

      Για την έκδοση του πιστοποιητικού πρέπει να καταβληθεί το ποσό των 5,12€, κόστος έκδοσης πιστοποιητικού.

Επιπλέον για τα νομικά πρόσωπα :

1. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή που πρέπει να συμπληρωθεί με το εξής κείμενο:

Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ………….……

α) δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και

β) δεν έχει τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση  (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

2. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) του ασφαλιστικού ή αντασφαλιστικού διαμεσολαβητή με τις εξής πληροφορίες:

• αα) την ταυτότητα των μετόχων ή των εταίρων, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, που κατέχουν συμμετοχή πάνω από 10% στον διαμεσολαβητή, και τα ποσοστά των εν λόγω συμμετοχών τους,
• ββ) την ταυτότητα των προσώπων που έχουν στενούς δεσμούς με τον διαμεσολαβητή,
• γγ) πληροφορίες ότι οι εν λόγω συμμετοχές ή οι στενοί δεσμοί δεν παρεμποδίζουν την αποτελεσματική άσκηση των εποπτικών καθηκόντων της εποπτικής αρχής. (αρ. 23 1β Ν. 4583/2018)  (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

*Επιπλέον για την εγγραφή Συντονιστή Ασφαλιστικών Πρακτόρων επιπλέον υποβάλλονται :

Έγγραφα από τα οποία προκύπτει ότι ο αιτών, προκειμένου να εγγραφεί στο ειδικό μητρώο ως συντονιστής ασφαλιστικών πρακτόρων, επί τουλάχιστον τρία (3) έτη είτε ήταν εγγεγραμμένος ως φυσικό πρόσωπο στο ειδικό μητρώο σε οποιαδήποτε κατηγορία ασφαλιστικής διαμεσολάβησης, ή έχει διατελέσει μέλος της διοίκησης ή μέλος του οργά- νου διοίκησης που ήταν υπεύθυνο για τη δραστηριότητα της διανομής ασφαλιστικών προϊόντων, σε επιχείρηση διαμεσολάβησης ασφαλιστικών ή αντασφαλιστικών προϊόντων ή σε ασφαλιστική ή αντασφαλιστική επιχείρηση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, ή ότι έχει εργαστεί σε επιχείρηση διαμεσολάβησης ασφαλιστικών ή αντασφαλιστικών προϊόντων ή σε ασφαλιστική ή αντασφαλιστική επιχείρηση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό ως υπάλληλος που συμμετείχε άμεσα στις εργασίες ασφαλιστικής δια- μεσολάβησης. Εφόσον ο αιτών την εγγραφή έχει πτυχίο Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής, αρκεί να έφερε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του προηγούμενου εδαφίου επί δύο (2) έτη. Εφόσον ο αιτών την εγγραφή ως συντονιστής έχει μεταπτυχιακή εκπαίδευση ενός (1) τουλάχιστον έτους σε θέματα ιδιωτικής ασφάλισης, αρκεί να έφερε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του πρώτου εδαφίου επί ένα (1) έτος

Πρόσθεση δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ με ΚΑΔ: 66221008 (συντονιστής)

Οι Ασφαλιστικοί Διαμεσολαβητές πρέπει να υποβάλλουν στην Υπηρεσία μας τα κάτωθι προβλεπόμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με το ν.4583/2018 (ΦΕΚ 212/Α/18.12.2018) , έως 31/03 :

Α) Για την ετήσια ανανέωση τα εξής ( 1 έως 7)

1. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ η οποία να καλύπτει το σύνολο του εδάφους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη εγγύηση της αστικής ευθύνης που προκύπτει από επαγγελματική αμέλεια, για ποσό τουλάχιστον ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων εξήντα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€1.564.610,00) ανά απαίτηση και ποσό τουλάχιστον δύο εκατομμυρίων τριακοσίων δέκα πέντε χιλιάδων εξακοσίων δέκα ευρώ (€2.315.610,00) συνολικά κατ’ έτος για όλες τις απαιτήσεις, εκτός αν ο ασφαλιστικός ή αντασφαλιστικός διαμεσολαβητής, πλην του μεσίτη, προσκομίσει βεβαίωση της ασφαλιστικής επιχείρησης επ’ ονόματι της οποίας ενεργεί ή από την οποία έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί, από την οποία να προκύπτει ότι η εν λόγω ασφαλιστική επιχείρηση έχει αναλάβει πλήρως την επαγγελματική αστική ευθύνη για τις ενέργειες του. Τα ανωτέρω ποσά αναπροσαρμόζονται, με απόφαση της εποπτικής αρχής, σε περίπτωση αναθεώρησής τους από την Ε.Α.Α.Ε.Σ.. Το μέγιστο ποσό απαλλαγής του ασφαλιστή από την ασφαλιστική κάλυψη, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (€ 23.480,00). ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΚΑΘΕ ΕΤΟΥΣ (αρ.23 παρ.1 Ν.4583/2018).

2. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΔΟΥ ότι δεν έχουν δηλώσει διακοπή της δραστηριότητας διανομής ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών προϊόντων (αρκεί πρόσφατη εκτύπωση βεβαίωσης τρέχουσας εικόνας των στοιχείων Φορολογικού Μητρώου, από το ΜΗΤΡΩΟ του MyAADE με τους ΚΑΔ)

3. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΠΑΝΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (προηγούμενου έτους) που κατά περίπτωση προβλέπονται από την απόφαση της εποπτικής αρχής που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παρ.4 του αρ. 20  Ν.4583/2018.

4. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

5. ΠΛΗΡΩΜΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ   

Η καταβολή της συνδρομής πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω του e-Επιμελητήριο στο link: https://epihal.echamber.gr/welcome/index με χρήση των κωδικών πρόσβασης ΓΕΜΗ.

6. ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ

7. ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ . Για την έκδοση του πιστοποιητικού πρέπει να καταβληθεί το ποσό των 5,12€ μέσω Web Banking (με μεταφορά χρημάτων) στους παρακάτω τραπεζικούς λογαριασμούς με αιτιολογία κατάθεσης ΑΦΜ επιχείρησης και Επωνυμία.

ALPHA BANK    728002001000065   — IBAN  GR 0901407280728002001000065

PIRAEUS BANK    5276030236681   — IBAN  GR 2801722760005276030236681

EUROBANK    00260377010200362891  — IBAN  GR 5702603770000010200362891

Επιπλέον για τα νομικά πρόσωπα :

8. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) του ασφαλιστικού ή αντασφαλιστικού διαμεσολαβητή με τις εξής πληροφορίες:

• αα) την ταυτότητα των μετόχων ή των εταίρων, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, που κατέχουν συμμετοχή πάνω από 10% στον διαμεσολαβητή, και τα ποσοστά των εν λόγω συμμετοχών τους,
• ββ) την ταυτότητα των προσώπων που έχουν στενούς δεσμούς με τον διαμεσολαβητή,
• γγ) πληροφορίες ότι οι εν λόγω συμμετοχές ή οι στενοί δεσμοί δεν παρεμποδίζουν την αποτελεσματική άσκηση των εποπτικών καθηκόντων της εποπτικής αρχής. Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΕΤΑΙ ΟΠΟΤΕ ΕΠΕΛΘΕΙ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΗΔΗ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ (αρ. 23 1β Ν. 4583/2018)  (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

Β) Για την τριετή ανανέωση άδειας τα εξής (1 έως 12):

Όλα τα παραπάνω (1 έως 8 ) μαζί με :

9. ΑΙΤΗΣΗ διατήρησης (ανανέωσης) εγγραφής ασφαλιστικού διαμεσολαβητή

10. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:

«Δεν είμαι μεσίτης ασφαλίσεων ή αντασφαλίσεων, ασφαλιστικός διαμεσολαβητής που ασκεί ως δευτερεύουσα δραστηριότητα την ασφαλιστική διαμεσολάβηση, δημόσιος, δημοτικός, κοινοτικός υπάλληλος, υπάλληλος Ν.Π.Δ.Δ., ή υπάλληλος του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα ή υπάλληλος ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης ή Γενικός Διευθυντής ή Διευθυντής ή εκπρόσωπος ημεδαπής ή αλλοδαπής ασφαλιστικής ή αντασφαλιστικής επιχείρησης». (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

11. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) με το εξής κείμενο:

α) δεν τελώ σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και

β) δεν έχω τεθεί σε ολική ή μερική, στερητική ή επικουρική δικαστική συμπαράσταση. (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

Επιπλέον για τα νομικά πρόσωπα :

12. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/86) υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή που πρέπει να συμπληρωθεί με το εξής κείμενο:

Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ………….……

α) δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και

β) δεν έχει τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση  (Θεωρημένη μέσω του www.gov.gr)

Σημειώνεται ότι:

-Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από το Επιμελητήριο Χαλκιδικής μετά την κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών

-Πρέπει να μεριμνήσετε για την καταβολή του «τέλους διατήρησης μερίδας» της επιχείρησής σας στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός της τρέχουσας χρήσης, διότι στο τέλος της χρήσης, σύμφωνα με το άρθρο 3 της υπουργικής απόφασης 79752/30-12-2014, «τα εν λόγω τέλη αποστέλλονται από την κεντρική υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. στη Φορολογική Διοίκηση για βεβαίωση και είσπραξη με βάση τις διατάξεις του κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων»

Η κατάθεση των δικαιολογητικών γίνεται αποκλειστικά και εξολοκλήρου με e–mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση asfalistes@epihal.gr.

Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι σε ευκρινή αντίγραφα, για την ορθή ανάγνωσή τους, ειδάλλως δεν θα γίνονται δεκτά.  

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση επικοινωνήστε με την υπεύθυνη κα Τζηρίτη Γεωργία, τηλ.: 2371024200 εσωτ. 5